東京都、埼玉県、神奈川県、千葉県での賃貸アパート、マンション、店舗、事務所、駐車場等の賃貸物件の管理ならフォアネクスト

賃貸経営者様へ(賃貸物件管理業務のご案内)

空室の問題や家賃滞納トラブル、建物のメンテナンスにかかる費用負担への不安など、大家さんなら皆少なからずご経験の悩みだと思います。株式会社フォアネクストが、悩みを抱えた大家さんのご相談にのります!皆様のアパート経営やマンション経営を力強くにサポートいたします。 ぜひお気軽にご相談ください!

株式会社フォアネクスト 賃貸管理システム

株式会社フォアネクストでは、オーナー様のニーズに合わせて様々な保証、管理システムをご用意しています。
賃貸経営は建物の特異性や立地などでも対策が異なってきます。オーナー様にとってより良いアドバイスをご提案いたします。

管理委託システム
入居者様から家賃収入を得るという事はオーナーとして建物の維持管理を行うという義務が生じます。日常管理業務、建物の修復、入居者様からの苦情などさまざまなトラブルが発生します。その煩わしい業務をオーナーに代わって行うシステムです。
管理委託システム
借上げ家賃保証(サブリース)
空室の心配のない賃貸経営が出来ます。当社がオーナー様から賃貸物件を借上げ、それを入居者様に転貸するシステムです。オーナー様は、安心して、毎月一定家賃を受け取るだけ、空室発生の不安から解放され、安心した賃貸経営ができます。
借上げ家賃保証(サブリース)システム
専任仲介システム
オーナーの皆様からお預かりしたマンション・アパートを、よりよいお客様により早くご紹介させていただく為に、幅広いネットワークを駆使して集客を行い、審査・契約業務まで責任をもって対応させていただきます。また、契約更新手続きや、退室立会い等の煩わしい業務の代行も致します。
専任仲介システム

  • 家賃は当社で集金し、毎月オーナー様にご送金する事も可能です。入金の有無も当社で把握できますので迅速に督促業務を行います。
 
  • 当社が一括して借り上げますので、オーナー様にとって安定した賃貸経営が実現できるサブリースは、家賃を保証するだけではなく、経営を委託することで、さまざまな管理業務に煩わされることもなくなんります。日常の清掃業務から定期点検、クレーム処理まで対応致します。
    <サブリースのメリットと注意点について>
    -メリット-
    ①入居状況に左右されずに一定額の家賃を受け取れます。
    ②家賃滞納の心配がありません。
    ③入居者の入れ替え時の家賃未収期間がなくなります。
    ④広告料、仲介手数料の負担が軽減できます。

    -注意点-
    ①免責期間があります。(当初の3ヵ月のみで再免責期間はありません。)
    ②賃料の改定があります。(3年 or 5年毎)
    ③礼金、更新料はオーナー様は取得できません。
    ④入居者募集に伴う条件は当社の判断で行います。
 
  • インターネット・携帯サイトなど幅広いチャンネルを使って、スピーディーに入居者募集を行います。入居者審査も信用調査などを使い、良質な入居者の厳選に努めています。
 
  • 入居審査から、契約業務の一切を当社で行います。また契約更新時の家賃交渉など、煩わしい業務も全て当社にお任せ下さい。
 
  • 入居者からの苦情や近隣住民とのトラブルなどがあった場合もオーナー様に相談しながら、当社のノウハウを活かし速やかに問題を解決いたします。
 
  • また、法的に難題な法律相談は、当社顧問弁護士が速やかにお手伝いをさせていただきます。



満室に向けた戦略(空室対策)


空室調査とマーケティング
満室経営に向けた取り組みとして空室原因の調査を行います。建物自体に清掃面などのマイナスポイントはないか、ポータルサイトへは室内写真付きで物件情報が掲載されているか、現地に募集看板などは設置されているかです。最適な募集環境が整った上で適正賃料が判断できるのです。マーケティングにおいては、その地域の賃貸需要を把握することで、より効果的な空室対策を実施できます。例えば女性が多い地域では「防犯面」の強化を図るTVモニター付インターホンの設置や室内物干しユニットの設置などの対策をご提案します。
荻窪を中心に400店舗を超えるリーシングネットワーク!
imagephotoより多くのお客様に家主様の物件を内見してもらうためのリーシング活動を行います。
インターネットのポータルサイトへの掲載や、実際にお客様にご紹介いただく仲介業者様へのPR活動などの強化を図ることで早期満室を目指します。

  • 取引仲介業者400店舗以上へのPR活動
  • 仲介業者様へのメール、FAXによる情報配信
  • ポータルサイトへの物件情報の掲載
  • 現地への入居者募集中の掲示物設置
  • お客様向けのキャンペーン
  • 仲介業者様向けのキャンペーン
直接客付けする際は、家主様の収入を早く確保するために『仲介手数料の入居者負担無し』にて
   対応する場合もございます。
入居者への初期費用の負担を軽減させて、入居率UPへ導きます。但し競合性が高くない物件の場合はあえてこの方法は取り入れません。あくまで市場調査した上でオーナー様へ提案致します。
徹底した空室管理
imagephotoせっかくお客様に内見していただいても、いざ現場に行くとエントランスにはチラシが散乱し、掲示版には錆びた画鋲でいつ掲示したかわからない掲示物が貼付され、さらに室内はスリッパもなく床は埃にまみれている…。このような状態ではどんなに条件が良い物件でも成約に至る可能性は少ないでしょう。お客様に気持ち良く内見していただける環境作りを当社は徹底してまいります。

  • スリッパ、物件資料、メジャー、メモ帳、ボールペンの設置
  • 建物の定期清掃の徹底
  • 当社スタッフによる空室の巡回清掃の実施
ニーズにあったリフォームをご提案します。
単にリフォームをして綺麗にして貸し出すのではなく、ここまで費用をかければ家賃がいくらUPできるなど、
ニーズにあったリフォームをご提案いたします。競合物件との差別化を図ることが重要です。


主な賃貸管理業務(概要)


対応地域 東京都・埼玉県・神奈川県・千葉県
※その他の地域もご相談いただけましたらご対応致します。
mark 管理料金体系
料金 戸数等により相談となります。(※1部屋からご対応いたします)
別途消費税を頂きます。物件調査・ご相談の上決定させて頂きます。
mark 契約形態
契約期間 2年以上
以降自動更新可
mark 管理業務内容(入居者募集
賃料査定 ○対応可
キメ細かな賃貸プランを提供するため、当該物件と競合する周辺エリアの他物件情報を収集、今までの経験をベースに入居希望者の円滑な集客に向けて「おすすめプラン」の基本的な『査定書』を提出します。
入居者募集 ○対応可
大手広告サイト(ホームズ・アットホーム等)など物件情報を掲載し集客します。また現地への入居者募集看板等で入居者斡旋をはかります。
入居審査・選定 ○対応可
経験豊富な弊社スタッフによる入居者本人・連帯保証人・勤務先の信用調査を行います。当然入居をお断りするケースもございます。
賃貸借契約の締結 ○対応可
基本的に弊社にて対応します。
鍵の引渡し ○対応可
基本的に弊社にて対応します。ただし入居者希望により郵送にての対応も有
mark 入居者管理
賃料・共益費の集金 ○対応可
当月分の家賃を原則月末までに集計の上、オーナー様の指定口座に送金します。
入居者の入金状況が把握できる為、速やかな管理を行えます。
退去立会い ○対応可
弊社スタッフが立会いを行い、直接精算交渉を行います。その場で費用負担の金額を決定します。
賃料滞納の督促 ○対応可
悪質な入居者に対しましては、弊社顧問弁護士に相談の上、内容証明・民事調停・訴訟など法的に対応します。
長期不在者への対応 ○対応可
本人勤務先・連帯保証人への電話・手紙(簡易書留・内容証明)・訪問にて対応します。
苦情処理 ○対応可
連絡が入り次第随時対応します。
緊急時の対応 ○対応可
管理契約の際、予めいくらまでだったら即施工可など打ち合わせて頂きます。高額な修理・補修の際は見積り提示後施工。
mark 解約・契約更新
敷金精算 ○対応可
賃貸の業務の中で1番トラブルが多いのが敷金精算になります。退去立会いと併せて速やかに交渉・精算を行います。
原状回復・内装工事手配 ○対応可
弊社にて対応します。
契約更新 ○対応可
契約更新を怠りますと民法上期限のない賃貸借契約とみなされトラブルの原因になります。弊社では顧客の契約データを下に契約期間満了の2ヶ月前に入居者に対し更新の通知を行います。
賃貸・賃料条件の改定 ○対応可
mark 建物管理
共用部分の清掃 ○対応可
エントランス・共用廊下・階段のごみ拾い及び拭き掃除、手摺・玄関ドア・集合ポスト等の拭き掃除、ゴミ置場の清掃、駐輪場の整理を日常清掃にて実施します。
給排水設備の点検 ○対応可
給水ユニット・揚水ポンプ・排水ポンプの運転状況、自動制御関係の点検、運転状態の維持管理を行います。
貯水槽の清掃 ○対応可
受水槽の有効水量により、水道法の規定で、1年以内に1回以上の清掃が義務づけられています。
浄化槽点検と清掃 ○対応可
浄化槽法により、年3回以上の保守点検、年1回以上の清掃、さらに浄化槽の方式・容量によっては指定検査機関の行う水質検査が義務づけられています。
消防設備点検 ○対応可
消防法に基づき共用住宅の用途に供する場合、年2回の消防設備保守点検を実施し、3年に1回、消防署長宛ての報告が義務づけられています。
定期清掃 ○対応可
エントランス、廊下、階段の共用部の水洗いポリッシャー使用による清掃、ゴミ置場や外壁部分の高圧洗浄等を行います。
mark 管理運営
コンサルティング △オプションにて対応可
別途お見積り
mark その他
収支報告書の作成 ○対応可
月1回提出。物件毎もしくは複数お任せ頂く場合、オーナー様毎に作成させて頂きます。


安心の入居者サービス


持続的な満室経営の実現に向けた取り組み

例え満室になったとしても、頻繁に入退去が繰り返されるようでは、原状回復費や広告料のご負担などが発生し収益の安定化は図れません。長期的な満室経営を実現していくため、入居者様の住環境の向上と維持に努めてまいります。

入居者様対応窓口の設置

入居者様に安心していただける住環境をご提供するため、入居中におけるトラブルや各種お問い合わせなどに迅速に対応できる入居者様窓口を設置しております。対応結果は全てレポート化し社内共有することで、トラブル等の再発防止に努めます。

また、家主様に対しましても安心して管理をお任せいただくため、対応レポートにつきましては現況報告や対応結果を電話もしくはメール、レポートの何れかでご提出させていただきます。

建物の定期清掃の徹底

快適な住環境を入居者様にご提供するため、建物の定期清掃の徹底を家主様にお願いしております。定期清掃の徹底は建物の美観維持だけではなく、属性の高い入居者様の確保や空室対策においても重要になります。

また、清掃実施の都度、写真付きの報告書を作成し、ご提出させていただきますので、遠方の家主様におきましても物件の管理状況を随時ご確認していただくことができます。

その他の入居サービス

入居・退去・引越しに伴う諸手続き(電気、ガス、水道、役所への届出)など、親切、丁寧にアドバイス、サポートを行っております。不用品の処分や住む街の魅力までもお伝えしております。
その地域で分らない事や、お探しの事などもサポートしております。

賃貸経営で大切なのはトラブルを未然に防ぐ対策を施しているかです、今の管理契約は現在はもちろん将来的にも大丈夫ですか?相談無料ですのでお気軽にご相談ください!
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